打造培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的全年招生運(yùn)營體系

以中小機(jī)構(gòu)來說，銷售和市場可能是一個人同時做宣傳推廣、活動策劃以及邀約咨詢簽單的工作，教務(wù)和老師也可能是一個人，同時做服務(wù)、備課、教研、數(shù)據(jù)整理、教學(xué)管理等工作。那校區(qū)日常工作的流程是怎樣的呢？

我們需要將崗位職責(zé)和規(guī)劃交叉形成工作軸。

今天就通過機(jī)構(gòu)整年規(guī)劃

來告訴大家應(yīng)該如何規(guī)劃學(xué)校常規(guī)運(yùn)轉(zhuǎn)。

1、日常招生宣傳：線下地推、社區(qū)活動以及轉(zhuǎn)介紹活動，線上可以做趣味課堂，人氣助力小活動等。

除此之外也可以結(jié)合節(jié)日熱點(diǎn)做相應(yīng)的營銷。

一月份會有幾個節(jié)點(diǎn)：元旦、小寒、大寒、臘八、春運(yùn)、小年，可在主題活動上做新年的計劃和目標(biāo)、雪、年味、家鄉(xiāng)歸期的策劃。

臨近過年，這些活動一定要迎合節(jié)日做的開心又喜慶，同時要寓教于樂。

2、設(shè)計家長成果匯報會，總結(jié)上一年成果，給家長反饋下年規(guī)劃，為續(xù)報課程做鋪墊。

1、寒假收心，可組織相應(yīng)的親子活動，做寒假“茶話會”活動總結(jié)。

2、內(nèi)部可做提前規(guī)劃招聘儲備，“金三銀四”正是好時節(jié)。

3、做相關(guān)的家庭教育講座。

4、年終總結(jié)大會，內(nèi)部做晉級考核。

5、二月的節(jié)日主要是春節(jié)和元宵節(jié)，可以結(jié)合辭舊迎新，家，溫暖，愛，團(tuán)圓、春晚、聚會、歸途、旅途等結(jié)合自己培訓(xùn)機(jī)構(gòu)做宣傳海報。對于做文化課的學(xué)校來說，屬于中考高考的補(bǔ)課黃金時期，可加大耗課。

1、強(qiáng)化師資培訓(xùn)：平時的磨課，示范課、教學(xué)優(yōu)劣剖析、新課程研發(fā)和介紹等需要及時跟上。

2、三月份節(jié)日有婦女節(jié)、消費(fèi)者權(quán)益日，地球一小時，日常節(jié)點(diǎn)有驚蟄、植樹節(jié)、龍?zhí)ь^、春分。

婦女節(jié)可以跟母愛或者女孩自立自強(qiáng)結(jié)合在一起做活動，其他像保護(hù)環(huán)境類可做公益類的活動可在進(jìn)行社區(qū)大規(guī)模春季品牌宣傳。

3、進(jìn)行春季招聘，面試儲備教師。對內(nèi)可做季度會議，數(shù)據(jù)分析、獎勵、表彰優(yōu)秀員工，制定下一季度總體計劃，解析細(xì)化方案。并做出獎懲激勵政策。

1、設(shè)計暑期班課程和招生簡章，做暑期戰(zhàn)略布局。

2、春天可結(jié)合手工益智，扎風(fēng)箏，做風(fēng)車進(jìn)行義賣，組織戶外活動踏青、寫生等活動。

3、四月節(jié)日有愚人節(jié)、清明節(jié)、地球日谷雨、世界讀書日，可做關(guān)于春、關(guān)愛、公益、旅游、懷念、讀書（線上社群讀書分享）等主題活動。

4、文化課初二年級，主要是針對于生物、地理差的學(xué)生加強(qiáng)輔導(dǎo)耗課。

5、做好內(nèi)部剛招來的老師的培訓(xùn)與試課。

1、暑期班的宣傳：線下多聚焦地推、社區(qū)活動等，其他活動根據(jù)節(jié)點(diǎn)：勞動節(jié)、母親節(jié)、520表白日，五四青年節(jié)、立夏、世界微笑日、國際家庭日、小滿、世界無煙日進(jìn)行暑期鋪墊。

如果是大語文培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，勞動節(jié)可以讓孩子體驗(yàn)?zāi)稠?xiàng)活動，可以寫關(guān)于勞動的感悟，世界微笑日可以組織孩子微笑大賽，利用抖音給微笑打分，然后發(fā)送給家長。

五月的勞動節(jié)小長假以及母親節(jié)都是比較大的節(jié)日，盡量都要做活動，其他可和關(guān)愛、公益、學(xué)生、微笑、母愛、家庭等關(guān)鍵詞進(jìn)行聯(lián)系。

2、對內(nèi)提前對學(xué)生做預(yù)定暑期課程引導(dǎo)，對新學(xué)生可以實(shí)行一帶一，一帶多的優(yōu)惠報課。

3、文化課要進(jìn)行中高考強(qiáng)化，用類似“押題”“承諾班”等噱頭進(jìn)行營銷。

1、六月份對于各個階段的學(xué)生都是一個特別的階段，比如說，兒童節(jié)有六一活動組織安排，文化課有中高考，所有學(xué)生畢業(yè)季的結(jié)點(diǎn)，其他像日常營銷日有父親節(jié)、端午節(jié)，可聯(lián)系童趣、畢業(yè)、父愛、旅游做活動。

值得一提的是從五月到六月，我們培訓(xùn)機(jī)構(gòu)都可以做一些異業(yè)合作來給自己的品牌宣傳。

2、設(shè)計家長成果匯報會，發(fā)放課程結(jié)束通知單，進(jìn)行暑期課程的續(xù)報工作。

3、落實(shí)暑期班報名情況并確認(rèn)授課教師，可以和夏令營或者游學(xué)類提前結(jié)合，做好安排。（主要是為了避免孩子暑期會出現(xiàn)耗課少的尷尬期）

4、對內(nèi)可做季度會議，季度數(shù)據(jù)分析、近半年數(shù)據(jù)分析。獎勵、表彰優(yōu)秀員工，制定下一季度總體計劃，解析細(xì)化方案。并做出獎懲激勵政策。

1、暑期正常上課，和夏令營游學(xué)相結(jié)合，在這其中多注重孩子成長的變化，給到家長做相應(yīng)的對比，讓家長看到孩子在暑期體驗(yàn)中的蛻變。

文化類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以做中高考填報志愿類講座，吸引家長。

藝術(shù)培訓(xùn)班可和類似青少年宮，青年文化中心做匯報演出，展會比賽等，其他活動上以愛國、暑期等話題做文章。

2、鋪墊做秋季班的宣傳：發(fā)放傳單、社區(qū)活動等。

3、內(nèi)部教師教學(xué)質(zhì)量抽查及教研探討，內(nèi)部員工進(jìn)行晉級考核。

1、教師節(jié)和中秋節(jié)是兩大節(jié)日，圍繞感恩老師、團(tuán)圓做活動，如做演講，講出和老師那些年發(fā)生的故事，中秋節(jié)可利用沙包做成月餅形狀，蒙眼睛給小朋友投擲，做天上掉月餅的小游戲，搭配抽獎領(lǐng)紅包參與，提高參與度與宣傳。

2、九月份是開學(xué)季，做收心班與新學(xué)期的規(guī)劃。

3、日常社區(qū)秋季宣傳掃樓掃街。

4、提前做國慶活動策劃和課程安排。

5、對內(nèi)可做季度會議，數(shù)據(jù)分析、獎勵、表彰優(yōu)秀員工，制定下一季度總體計劃，解析細(xì)化方案，并做出獎懲激勵政策。

1、十月份有國慶節(jié)這個小長假，可做線上朋友圈宣傳或者H5，優(yōu)惠上做拼團(tuán)、砍價的套餐，并在多渠道進(jìn)行傳播，以提升機(jī)構(gòu)的知名度、美譽(yù)度，同時還可以有效服務(wù)老客戶，增強(qiáng)客戶的粘性，帶來轉(zhuǎn)介紹。

其他可以秋、旅行為主題做海報進(jìn)行宣傳。

2、設(shè)計寒假班課程和招生簡章，布局寒假招生。

1、做寒假班宣傳：線下地推、掃樓掃街和社區(qū)活動，線上朋友圈，H5宣傳等。

2、策劃感恩節(jié)（感恩回饋、借節(jié)特惠、推文發(fā)送感恩 客戶話題）、雙11借勢營銷和圣誕節(jié)宣傳活動組織排練。

3、深入做教學(xué)教研課程分析，開展教研講座，邀請家長KOL聽講。

1、做圣誕、元旦晚會策劃活動，藝術(shù)機(jī)構(gòu)可以做小區(qū)巡演，設(shè)計寒假班課程、招生簡章等來招生。

2、校區(qū)年終總結(jié)，360度考核員工，做來年規(guī)劃。

可能大家會問，每個月節(jié)日這么多，我能做的了這么多的活動嗎？

小招月月有、大招三六九。建議是一個月最少兩次活動，這個活動不是大家理解的直接促銷型打折課程的活動，而是能幫助機(jī)構(gòu)對外宣傳傳播或者吸引家長，為引流轉(zhuǎn)化起到助力作用。

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