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做好家長社群運營,助力培訓(xùn)機(jī)構(gòu)招生

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)線上招生運營策略 云朵課堂:小昕 最后更新于:2023年03月15日 09:35:16 0 1488
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社群是我們?nèi)粘I钪幸粋€重要的社交平臺,相信每個校長也會有不少微信群、QQ群之類。但社群并不限于網(wǎng)上的交流群,還包括線下的社區(qū)群體、興趣部落等,有內(nèi)容、有互動,傳播精準(zhǔn),形式多樣。

對于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說,通過建立與運營家長社群,有助于更好促進(jìn)招生宣傳。家長社群類似于免費的校訊通,可以加強(qiáng)家校溝通,增進(jìn)教師和家長之間的交流;建立家長社群的最終目的是為了招生,一切活動和任務(wù)都是圍繞招生來進(jìn)行。

一、怎樣建立家長社群

家長社群的重點在于“社”字,應(yīng)當(dāng)是一個充滿智慧、和諧有愛的團(tuán)體,每一位成員因為有同樣的需求而集結(jié),就像一個大家庭給成員一種精神的歸屬感。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)作為社群的運營管理者,可以通過邀請知名專家、導(dǎo)師加入社群的方式分享育兒經(jīng)驗,或者開展教育講座;家長可以在社群上發(fā)表育兒博客、上傳孩子照片,或是分享一些有閱讀價值的公眾號鏈接。

明確社群定位

家長社群是一個家校溝通的平臺,大家交流的多是關(guān)于孩子成長與家庭教育方面的話題。家長社群多數(shù)時候偏重線上交流,進(jìn)一步豐富了家校溝通的方式,但由于其自身屬性的限制,并不能取代直接快捷的電話溝通和面對面的家長會。

確立目標(biāo)用戶

家長社群的目標(biāo)用戶包括現(xiàn)有的學(xué)生家長和潛在的目標(biāo)生源。對于現(xiàn)有生源的家長,報名時直接把家長加入社群即可。針對潛在生源,通過利益驅(qū)動,比如課程促銷活動,實行掃碼進(jìn)群有好禮,家長可以帶孩子過來免費體驗兩節(jié)課程;另外可動員現(xiàn)有學(xué)生家長通過轉(zhuǎn)發(fā)分享,介紹有需求的好友進(jìn)群,即可雙雙獲贈課程代金券。

設(shè)定社群主題

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)考慮為用戶輸出價值,讓家長明確加入這個群的目的和作用是什么,能夠從中獲得哪些有用的信息。比如一個美術(shù)培訓(xùn)交流群,可以和家長聊聊學(xué)習(xí)美術(shù)的好處,一些關(guān)于如何提高繪畫的技巧方法也可以分享到群里,以此保持社群的活躍度。

確定社群名稱

多數(shù)的社群名稱叫某某興趣交流群,千篇一律缺乏新意。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不妨為社群起一個有特色的名字,比如開辦作文特色輔導(dǎo)班的,可以叫做“作文滿分突破展示群”;做舞蹈培訓(xùn)的,可以叫“舞動人生精英群”;從事音樂培訓(xùn)的,可以叫“樂在其中分享群”,力求名字新穎,這樣更容易讓家長記住。

二、如何做好家長社群運營

提高孩子的學(xué)習(xí)成績,培養(yǎng)孩子的良好習(xí)慣,是所有家長的共同愿望。培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)抓住家長這方面的心理,通過把有需求的家長聚合在一起,發(fā)揮家長社群的優(yōu)勢,讓家長社群為招生服務(wù)。

獲取種子用戶

種子用戶是最核心最忠誠的用戶,是對某一產(chǎn)品或服務(wù)有著明顯需求,并且能夠為此帶來更多需求用戶的人。作為家長社群的種子用戶,必然對某一教育品牌或課程有著強(qiáng)烈的需求和興趣,是社群的超級粉絲和重度使用者,并且積極主動,樂于反饋和分享。

每個家長社群都會有一些相對活躍的用戶,以及學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀的學(xué)生家長,校長可以加強(qiáng)和這部分家長的聯(lián)系,把他們發(fā)展成為種子用戶。家長的資源和關(guān)系不可小視,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以通過多渠道獲取家長種子用戶。

其中最直接的方式,是在已報名繳費的學(xué)生家長中,把那些互動頻繁、已經(jīng)續(xù)班的家長列為核心種子用戶,將其他的家長列為普通種子用戶,以便做好相應(yīng)的用戶維護(hù)工作。實踐表明,越是核心的用戶,越能為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)帶來高回報率。

此外,家長社群的種子用戶還可以通過線下活動來獲取。比如某青少年鋼琴培訓(xùn)中心,在周末組織學(xué)生到社區(qū)表演鋼琴彈奏,讓有意向的家長加微信進(jìn)群,通過抽獎可以獲得免費學(xué)習(xí)鋼琴的機(jī)會,給予他們一定的心理期待并想法進(jìn)行報名轉(zhuǎn)化,為社群后續(xù)的運營提供資源基礎(chǔ)。

注重內(nèi)容分享

無內(nèi)容不社群,內(nèi)容是社群為用戶輸出價值的核心,應(yīng)重點考慮家長關(guān)心的和需要的是什么。通過輸送價值,注重內(nèi)容質(zhì)量,提高用戶的忠誠度,讓用戶變成粉絲,這才是社群營銷的目的。

總體而言,內(nèi)容服務(wù)用戶,社群維系用戶,產(chǎn)品滿足用戶。內(nèi)容方面可以通過圖文、小視頻、語音、活動等進(jìn)行分享,表現(xiàn)形式多樣化,既可以是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的特色課程和教學(xué)展示,也可以是其他與家庭教育有關(guān)的話題。家長社群發(fā)布的內(nèi)容既要顯示專業(yè)性,同時又要有針對性,讓家長能夠看明白,盡量杜絕那些大眾化的心靈雞湯之類的文章。有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自己運營有微信公眾號,那么校長可以將其中的精彩文章轉(zhuǎn)發(fā)到家長社群,并發(fā)起話題帶動家長進(jìn)行討論,比如《如何讓孩子養(yǎng)成這些好習(xí)慣》、《孩子做作業(yè)磨蹭,怎么辦?》等等,這些話題就容易引起家長的共鳴。

另一方面,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以通過舉辦一些在線教育專題講座,比如邀請專家學(xué)者講授《如何讓孩子戒除網(wǎng)癮》等課題,并讓家長們和專家進(jìn)行在線交流,解決家庭教育中遇到的問題,以此增強(qiáng)家長對社群的粘性。講座分享完畢,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還可以整理發(fā)布相關(guān)文字記錄,方便那些沒有時間聽講座的家長學(xué)習(xí)。

培養(yǎng)忠誠用戶

家長社群應(yīng)當(dāng)成為家長之間的一個交流樂園,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要想法增加家長的互動與聯(lián)系,培養(yǎng)家長對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的忠誠度。

首先,可以利用社群工具的簽到功能。比如家長每天簽到可以累計積分,那么按照積分使用規(guī)則,一定的積分可以換取相應(yīng)課程或是禮品獎勵,讓家長自覺形成一種簽到習(xí)慣,激發(fā)家長參與的積極性。

其次明確家長社群的主題和作用,重點做好種子用戶的溝通工作,校長要注意調(diào)節(jié)氛圍把控方向,讓家長有共同的話題進(jìn)行交流。

比如一個美術(shù)培訓(xùn)班的家長社群,教師可以就每個品類發(fā)布一些繪畫基礎(chǔ)教程,如一套十集的簡筆畫教程,每晚八點固定只發(fā)一集教程的內(nèi)容,吊起部分家長的胃口,培養(yǎng)家長對社群的使用習(xí)慣,讓家長對后續(xù)產(chǎn)生期待。此舉還可以吸引其他潛在用戶的關(guān)注。

家長社群不同于普通的家校交流群,社群運營更加注重用戶體驗,并非像某些校長想象的只是在群里發(fā)發(fā)學(xué)習(xí)資料、講講育兒經(jīng)驗,間或搶搶紅包這么簡單。

對于新進(jìn)社群的家長,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)作為管理者應(yīng)主動打招呼,并引導(dǎo)其他群成員表示問候和歡迎;也可以讓新用戶做個簡單的自我介紹,讓大家相互認(rèn)識,消除彼此的隔閡感,以活躍社群氣氛。此外,為了提高家長的參與感和體驗感,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以考慮讓家長輪流擔(dān)任社群管理員,以此激發(fā)家長的參與熱情。

做好用戶裂變

增加社群用戶的方式有很多,由于眾所周知的原因,通過轉(zhuǎn)發(fā)分享的方式存在一定風(fēng)險,現(xiàn)在更多的選擇是傾向于用戶裂變。

裂變這個環(huán)節(jié),需要借助種子用戶的力量,因此獲取了前面的種子用戶之后,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)要注意維護(hù),增加種子用戶對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的好感,這樣有助于通過種子用戶進(jìn)行快速裂變。

以舞蹈培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的社群用戶裂變?yōu)槔?,每個種子用戶拉20名有意向的家長進(jìn)來且不退群,即贈送價值98元的舞蹈訓(xùn)練服一套;這20名家長中,只要有人報名,另按50元/人的提成標(biāo)準(zhǔn)獎勵給種子用戶。這個方法需要一定的成本支撐,不一定適合所有培訓(xùn)機(jī)構(gòu),校長選擇時宜慎重,應(yīng)當(dāng)根據(jù)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)濟(jì)預(yù)算和承受能力來決定。

上圖是“有書”APP進(jìn)行用戶裂變時的群規(guī)及步驟?!坝袝痹诜N子用戶群里讓每個群友拉至少3個人進(jìn)群,群滿95人后即發(fā)福利“讀書訂閱卡”。通過這種裂變方式,“有書”一年聚粉1000萬,增速驚人,值得借鑒。

引導(dǎo)線下體驗

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)通過社群運營,重點是把家長作為目標(biāo)用戶引流到線下去,引導(dǎo)家長帶上孩子到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行了解、試聽,并促成報名繳費,最終達(dá)到招生的目的。

培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以通過免費體驗課程、家長座談會、教學(xué)成果展覽、表演宣傳等方式,從線上到線下,吸引家長社群的用戶到培訓(xùn)機(jī)構(gòu)參觀了解。像平時培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的一些比賽、抽獎類的活動,相對也比較容易調(diào)動家長參與的積極性,這些都可以通過家長社群進(jìn)行很好的宣傳和推廣。

家長都有喜歡攀比的心理,特別是自家孩子的成績和表現(xiàn)比別人更好的時候,做家長的也會倍感自豪。所以,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)可以組織一次小范圍的班級投票活動,如作文競賽、繪畫比賽,調(diào)動家長的PK心理積極參與拉票,也附帶宣傳了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)成果。

另外通過社群分享優(yōu)質(zhì)內(nèi)容,進(jìn)一步提高學(xué)生家長對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的了解和認(rèn)可,增進(jìn)家校之間的溝通,有利于提高老生的續(xù)班率。

社群運營的本質(zhì)是培養(yǎng)用戶的信任,經(jīng)營一種信用關(guān)系,校長要把所有社群家長都發(fā)展成為朋友關(guān)系,用心去對待,為家長提供更多優(yōu)質(zhì)服務(wù)。這就相當(dāng)于一種合作關(guān)系,共享共贏才能得到長期發(fā)展。

三、家長社群的維護(hù)不能少

在家長社群里,可能會出現(xiàn)一些不太好的現(xiàn)象:個別家長在群里亂發(fā)廣告信息,比如微商類、產(chǎn)品搶購類、點贊投票類;也有的家長對培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不滿或是有意見,在社群里發(fā)布一些負(fù)面言論,誤導(dǎo)其他家長,影響機(jī)構(gòu)的口碑形象。

有感于此,為了保持家長社群的純凈環(huán)境,發(fā)揮家長社群的應(yīng)有效用,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對社群進(jìn)行維護(hù)并加強(qiáng)管理引導(dǎo)是必要的。

加強(qiáng)群規(guī)管理

無規(guī)矩不成方圓,社群的運營首先要有群規(guī)來管理,讓社群具有規(guī)范性。比如聊天內(nèi)容必須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)的規(guī)定,拒絕一切廣告。如果垃圾信息泛濫成災(zāi),會嚴(yán)重影響家長的體驗。如前所述,也可以讓家長輪流擔(dān)任社群管理員角色,發(fā)揮家長的積極性,加強(qiáng)相互的監(jiān)督。

為了防止某些群成員肆意拉人入群擾亂秩序,校長可通過開啟微信群的“群聊邀請確認(rèn)”功能來確認(rèn)邀請進(jìn)群的對象。如果是QQ群,可以通過“禁言”功能,對某個群成員或是全體成員進(jìn)行禁止發(fā)言,這個功能同時適用于社群會議模式和深夜免打擾等特殊情況。

切忌喧賓奪主

有的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為了提高人氣,考慮到一些家長崇拜名人的心理,經(jīng)常會邀請專家導(dǎo)師到社群里做教育公開課,或者是分享一些教育心得、育兒心經(jīng)之類的課程。

這樣的做法本身并沒什么問題,但是校長應(yīng)注意要把握好一個度,就怕過猶不及,切忌讓專家導(dǎo)師反客為主,把原本屬于培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的用戶遷移帶走,一旦家長們“移情別戀”成了專家導(dǎo)師的粉絲,那就得不償失了。

選出意見領(lǐng)袖

意見領(lǐng)袖在社群的運營中起著至關(guān)重要的作用,能夠帶動社群的氣氛,增強(qiáng)社群成員之間的聯(lián)系,同時引導(dǎo)社群輿論導(dǎo)向。

家長社群的意見領(lǐng)袖可以通過內(nèi)部方式產(chǎn)生,利用人性的抱團(tuán)心理,選擇社群里具有人格魅力的人,具有協(xié)調(diào)群成員能力的人,能夠提供深層次話題的人。意見領(lǐng)袖一般由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的校長擔(dān)任。校長作為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的形象代表和家長社群的意見領(lǐng)袖,必須言而有信,做到有問必答,塑造一個講誠信、服務(wù)好的公眾形象。

總而言之,在進(jìn)行家長社群運營時,培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不要急于推銷課程,應(yīng)當(dāng)根據(jù)用戶的需求,先把用戶的粘性培養(yǎng)出來,待家長有信任有好感之后,后面的轉(zhuǎn)化之路就會輕松很多。

家長社群是培訓(xùn)機(jī)構(gòu)彰顯機(jī)構(gòu)文化、構(gòu)建良好形象、提高招生效率的有效途徑,如果運營管理得當(dāng),能為培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的招生帶來實質(zhì)性的幫助,達(dá)到事半功倍的效果。

做好家長社群運營,助力培訓(xùn)機(jī)構(gòu)招生 第1張


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